Автоматизация учета

Учет зарплаты при производстве продукции.

Учет материальных затрат на конкретную продукцию был рассмотрен в статье Складской учет на производстве. Здесь был использован счет 20 с аналитической структрой, позволяющей накапливать ПРЯМЫЕ затраты на единицу продукции. Более сложный способ учета затрат с механизмом раскрутки КОСВЕННЫХ затрат был расмотрен в статье Учет затрат и прибыли в сфере услуг. Способ учета и калькуляции одновременно ПРЯМЫХ и КОСВЕННЫХ затрат на единицу продукции был показа в статье Учет затрат при производстве продукции.

Теперь поставим функциональную задачу - создать учет зарплаты при производстве продукции. Здесь необходимо отметить, что подобного рода задачи могут функционировать автономно от учетной среды, несмотря на их название (Учет зарплаты). Связано это прежде всего с большим объемов детальных расчетов, результаты которых не отражаются или не связаны с учетными операциями. Последние конечно имеют место, но лишь в части итоговых результатов исходя из заданной степени интеграции зарплаты с главной учетной средой и принятой методологией учета.

В данном случае речь идет о зарплате, включаемой как в ПРЯМЫЕ, так и в КОСВЕННЫЕ расходы производства. Т.е. надо отделить оплату КОСВЕННЫХ работ, выполняемых для предприятия, цеха или участка в целом от оплаты ПРЯМЫХ работ, связанных с выпуском конкретной продукции. В этом случае последующий расчет себестоимости продукции в части трудозатрат на единицу продукции будет работать правильно.

Постановочные идеи

Зарплата сотрудников производства может состоять: из постоянной части (оклада), разовых надбавок (премия/штраф), сдельной оплаты по результатам работ над выпуском продукции.

Кроме этого за сотрудниками могут закрепляться различные ЦЕЛЕВЫЕ начисления и удержания.

Возможны все сочетания зарплат или их полное отсутствие. Возможна выдача из кассы авансов в счет зарплаты. А в случае штрафов или вины за работы - удержание в счет зарплаты.

Учет расчетов по зарплате ведется в разрезе ФизЛиц и статей учета.

Начисление сдельной (ПРЯМОЙ) зарплаты, связанной с непосредственным выполнением выпуска продукции производится в адрес счета 2000 на соответствующий уникальный код продукции.

Начисление прочей (КОСВЕННОЙ) зарплаты производится в адрес счета, к которому относится его подразделение (2000,2600).

В среде БОС учет расчетов по зарплате ведется на счете 7000.

Начисление зарплаты и удержаний выполняется оформлением документов "Зарплата сотрудников", "Наряд РАБОТ выпуска", "Целевые начисления", "Целевые удержания".

Выдача зарплаты (или в счет ее) выполняется оформлением документа "Расходный кассовый ордер".

Возврат зарплаты (или ее части) выполняется оформлением документа "Приходный кассовый ордер".

Системные счета

Для реализации данной задачи (в рамках более общей учетной среды) понадобится следующий набор системных счетов:

Счет 2000 - отражает производственные расходы по номенклатуре продукции, которые раз в месяц после раскрутки списываются на реализацию.

Счет 2600 - отражает общехозяйственные расходы в разрезе иерархии подразделений, которые раз в месяц раскручиваются как косвенные затраты на продукцию .

Счет 4400 - отражает управленческие расходы, которые отнесены к сфере управления предприятием. Раз в месяц эти расходы списываются на финансовый результат.

Счет 5000 - отражает выдачу/возврат наличных по зарплате.

Счет 7000 - отражает расчеты по зарплате за каждый месяц в разрезе Подразделений, ФизЛиц, Статей начислений/удержаний.

Аналитика системных счетов

Для получения требуемой детализации информации и возможности подведения итогов по объектам учета будем использовать следующую аналитику в системных счетах:

Счет 2000 "Производственные расходы"

Счет 2600 "Общехозяйственные расходы"

Счет 4400 "Управленческие расходы"

Счет 5000 "Касса"

Счет 7000 "Расчеты по зарплате"

Учетные документы и справочники

Спр. "Зарплата сотрудников"

Спр. "Целевые начисления"

Спр. "Целевые удержания"

Прочие документы

Сдельные работы по выпуску продукции фиксируется в документе "Наряд РАБОТ выпуска продукции", в котором указываются: Код продукции, ФизЛицо, сумма работ.

Выдача зарплаты на руки будет производиться по учетному документу "РАСХОД кассы", в котором указывается ФизЛицо и коррсчет 7000.

Возврат зарплаты или её части будет производиться по учетному документу "ПРИХОД кассы", в котором указывается ФизЛицо и коррсчет 7000.

Автоматические операции

При вводе и проведении учетных документов складской среды выполняются следующие автоматические операции :

Замечания

В настоящей методике начисления и удержания по зарплате сотрудников вводятся в через справочники в виде готовых сумм. Предполагается, что расчет последних уже выполнен. Но можно вставить в среду блок расчетов начислений и удержаний с привязкой к другим данным сотрудников, результатам выпуска продукции и организовать автоматическое формирование параметров начисленной зарплаты по цехам, участкам и продукции, включая налоги.

Перейти в оглавление статей