Автоматизация учета

Понятия и принципы учета

Кругооборот капитала

Предприятие в процессе своей деятельности совершает большое количество разнообразных хозяйственных операций. Используя собственные средства и средства кредиторов, предприятие приобретает помещения, оборудование, материалы, полуфабрикаты, природные ресурсы для обеспечения производственного цикла. Сотрудники предприятия, затрачивая свой труд, выполняют работы и и оказывают услуги.

Продукция (услуги) реализуется предприятием своим клиентам: покупателям и заказчикам. В результате реализации продукции (услуг) предприятие получает доход, который покрывает затраты, связанные с производством и реализацией продукции. Часть вырученных средств направляется на пробретение материалов, необходимых для продолжения (оборота) производственного цикла, оплату труда и расчеты с госбюджетом по налогам. Часть доходов направляется на погашение обязательств перед кредиторами и инвестиции в развитие предприятия. И наконец некоторая остаточная часть доходов, если она есть в текущем периоде, объявляется прибылью предприятия, подлежащей к распределению среди собственников (акционеров) в соответствии с его уставом.

Таким образом деятельность предприятия связана с постоянным кругооборотом капитала в различных материальных и нематериальных формах. Финансовые результаты этой деятельности в значительной степени определяются тем, насколько ПРАВИЛЬНО учтены, зарегистрированы и измерены все производственные ресурсы, все операции, все элементы производственного цикла, все стадии кругооборота капитала. Эти важнейшие задачи выполняет бухгалтерский (управленческий) учет, обеспечивающий принятие своевременных оперативных решений по управлению предприятия в целом.

Определение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, классификации, регистрации и обобщения информации в денежном и натуральном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного, взаимосвязанного, документального отражения всех хозяйственных операций в различных измерителях.

Под СПЛОШНЫМ отражением понимается обязательный учет всего имущества, всех запасов, затрат, продукции, всех видов денежных средств, всех форм обязательств предприятия, всех фондов различного назначения.

НЕПРЕРЫВНОСТЬ отражения означает постоянное наблюдение и регистрация всех фактов движения или изменения состояния запасов, затрат, продукции, денежных средств, обязательств предприятия и т.д. в отношении соответствующих объектов учета с момента их появления в хозяйственной жизни предприятия до их полного исчезновения.

ВЗАИМОСВЯЗАННОСТЬ отражения означает "дуализм" хозяйственной операции, выражаемой всегда через движение средств между двумя объектами учета. На техническом языке это означает наличие источника и приемника в любом учетном движении, инструментальной поддержкой которого является двойная запись на разных счетах.

ДОКУМЕНТАЛЬНОСТЬ отражения означает оформление всех свершившихся фактов хозяйственной деятельности в хронологическом порядке путем оформления соответствующих документов, установленных законодательством или внутренним регламентом предприятия.

Измерители бухгалтерского учета

НАТУРАЛЬНЫЕ измерители (шт, кг, м, кв.м, куб.м, и др.) и их кратные производные используются при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др.объектов. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за их сохранностью, объемом процесса заготовления, производства и реализации. Соизмеряются производственные планы и анализируются результаты их выполнения в отчетах.

ТРУДОВЫЕ измерители (час, день, месяц и т.п.) используются при учете затраченного времени и соответственно труда работников предприятия. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, расчитывается производительность труда.

ДЕНЕЖНЫЕ измерители (рубль, доллар, евро и др.) - явлются обобщающими по отношению к натуральным и трудовым. Через них, как через единую меру определяется объем имущества, запасов, затрат, продукции и пр., ранее выраженных в натуральных и трудовых измерителях. В денежных измерителях составляются сметы, планы, отчеты и балансы предприятия.

Основные принципы учета

Действующим законодательством определяются следующие принципы (допущения, требования) ведения бухгалтерског учета:

Допущение непрерывности деятельности предприятия. Т.е. предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Т.е. эти самые факты должны относится в учете к тому отчетному периоду, в котором они дожны иметь место независимо от фактического времени их совершения.

Требование полноты. Все факты хозяйственной деятельности подлежат регистрации и отражению в бухгалтерском учете без каких-либо пропусков и изъятий.

Требование своевременности. Факты хозяйственной деятельности отражают бухгалтерском учете своевременно, т.е. сразу по мере поступления первичной информации.

Требование непротиворечивости. Данные аналитического учета должны быть тождественны оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Принцип денежной оценки. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется обязательно в валюте РФ - рублях. Остальные валюты могут использоваться для параллельной оценки по необходимости.

Принцип двойной записи. Бугалтерский учет ведется методом двойной записи на взаимосвязанных счетах. Т.е каждая хозяйственная операция должна отражаться на двух счетах бухгалтерского учета.

Принцип отчетного периода. Деятельность предприятия учитывается за конкретный промежуток времени, называемый отчетным периодом (Год, квартал, месяц).

Существенные выводы

Компьютерная система учета должна иметь возможность включать во все таблицы счетов (регистров) особые числовые атрибуты, выполняющие роль измерителей. Назовем их ЕДИНИЦЫ УЧЕТА (измерения), в которых оценивается сумма движения или остатка конкретного предмета учета на данном счете. Причем количество единиц учета в структуре счета в потенциале может быть не ограниченным. Для простых счетов это может быть только одна единица учета - денежная "Рубль", для более сложных счетов - несколько единиц. Например, для склада товаров необходимо иметь единцы учета: Рубль, Количество. А для производства ювелирных товаров: Рубль, Доллар, Евро, Штука, Карат, Грамм. Все зависит от сложности решаемых аналитических задач на данном счете и требований к конечным отчетам.

Компьютерная система учета, а точнее её база данных должна иметь структуру и логику ввода данных, обеспечивающую принцип ДВОЙНОЙ записи по двум счетам при выполнении проводок, как в ручном режиме, так и в автоматическом, например при обработке экранных форм - аналогов первичных документов.

Компьютерная система учета должна иметь возможность определять и отслеживать границы ОТЧЕТНОГО по накапливаемой учетной информации. И в последующей работе разделять массивы информации по отсекам отчетных периодов с целью их адекватной обработке при смене периода или переносе остатков между периодами, когда ведется параллельная работа пользователей в смежных периодах. Изолированные отчетные периоды могут быть организованы следующими способами (или их комбинацией): 1) Использованием отдельных баз 2) Фильтрацией и слежением за датами проводок 3) Контрольными точками периода с периодическим пересчетом остатков.

Перейти в оглавление статей