Главная       О деревне       Фотогалерея       Новости       Отзывы       Контакты       Обратная связь       Экстр.помощь   
Логотип д.Зезевитово
пятница
Автоматизация предприятия БОС
  Просмотров..385819
  Сегодня.....48
  Хостов......34

Автоматизация учета

Классика учета


12.02.2012

Великое наследие

Для эффективной автоматизации учета необходимо на 100% использовать наследие бухгалтерских методов и принципов классического учета, накопленные за последние 400 лет. Но, естественно, с использованием всех возможностей по вводу и обработки данных, которые дают компьютерные технологии. И это утверждение не шутка. Трудно даже переоценить эффективность придуманного когда-то принципа формирования учетной информации по счетам в сочетании с двойной записью !

Эта гениальная по результату и простая по реализации идея дала возможность реализовать сетевую модель сообщающихся "сосудов" в условиях бумажной технологии (даже непечатной). Эта модель стала успешно решать задачи учета хозяйственных операций в субъектах экономики с потрясающей гибкостью и адекватной интерпретацией получаемых результатов. Причем за много лет интерпретация - структура и план счетов, многократно менялся. Но не менялся принцип этого первого в мире "виртуального компьютера" со своеобразной "нейронной сетью", работающего не на чип-сетах, а на обычной бумаге.

Статическая структура системы учета по сути является ориентированно-связным графом, где узлами являются хозяйственные счета, а дугами - потенциальные проводки, отражающие возможное движение между ними. Но, динамически, система учета гораздо более сложная математическая сущность, которая накапливает во времени и пространстве все потоки хозяйственных средств между различными точками (узлами, счетами), отражающих состояния этих самых средств. Причем возможность придавать любую степень детальности (аналитичности) в каждой точке исходя из предметных потребностей конкретной задачи учета делает эту систему потрясающе гибкой, абсолютно точной и исключающей какой-либо разрыв в целостности учетных данных.

Еще одно замечательное свойство классической системы учета - это её неограниченная масштабируемость и функциональность при решении сложнейших задач как по структуре, так и по объемам. Например, введение в структуру счета кроме аналитических атрибутов таких понятий, как измерение или единица учета, позволяют одним "махом" решать задачи многомерного анализа, недоступного в бумажной технологии. А использование в качестве атрибутов счетов уникальных кодов проводок и кодов документов позволяют отследить ("отсверлить") появление любого объекта учета (или части его стоимости ) с момента появления его в системе. А это уже эффективное решения задач "план-факт" и стоимостного анализа.

Существенные выводы

Из сказанного выше следует один важный вывод. Компьютерная система учета, а точнее её база данных должна иметь структуру, включающую таблицы всех необходимых счетов, и логику ввода данных в них, обеспечивающей принцип двойной записи. Накапливаемые в таком виде данные должны стать основным и единственным "пластом" учетной информации для всех отчетов и запросов пользователей базы. Т.е. проводки - это не "блажь" и формальность, а инструмент, обеспечивающий адекватный анализ и познание учетной действительности !

Если построить компьютерную систему на отрицании изложенного выше. И вводить только документы в базу, а проводки отражать где-то в краткой универсальной форме (таблице), не имея системы таблиц развернутых учетных счетов, мы получим следующее. Для получения аналитических и синтетических отчетов по счетам необходимо будет КАЖДЫЙ раз эмулировать где-то сборку учетной информации по имеющимся документам в том самом виде, который описан в предыдущем абзаце. И так по всем счетам. Иначе говоря, упрощая базу, Вы усложняете, а порой делаете невозможным получение быстрых и адекватных отчетов по любой учетной информации. Не говоря уже о потерянных возможностях повторной обработки "учетного пласта" для получения еще более уникальных результатов в задачах управленческого учета.

Таким образом в компьютерных учетных системах, использующих принципы классического учета, документ - это лишь интерфейс пользователя для ввода в удобном виде первичной информации, за которой может быть реальный бумажный аналог, а может и не быть. А может быть несколько. Главное - через документ пользователь вводит тщательно контролируемые данные в соответствии со своим уровнем компетентности, а система по документу "порождает" необходимое количество движений (проводок) между различными счетами в соответствии с разработанной учетной политикой. В этом случае обспечивается важнейший цикл правильной работы с учетной информацией: ДОКУМЕНТ - ДВИЖЕНИЯ - ОТЧЕТЫ - АНАЛИЗ - РЕШЕНИЯ - ДОКУМЕНТ.


Шавлюгин А.Г.

Перейти в оглавление статей


   Главная       О деревне       Фотогалерея       Новости       Отзывы       Контакты       Обратная связь       Экстр.помощь   
© Copyright 2014 Совет деревни Зезевитово
На главную